INICIÁNDOSE EN EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS

La Licencia de Funcionamiento tiene una vigencia indeterminada. Podrán otorgarse licencias de funcionamiento de vigencia temporal cuando sea requerido expresamente por el solicitante. En este caso, transcurrido el término de vigencia, no será necesario presentar la comunicación de cese de actividades.

EXPERIENCIA:

¡QUE NADIE TE QUITE TU NOMBRE!

Si quieres empezar ya con la creación de tu sociedad… ¡No te demores, empieza YA!

Mis amigos y yo, tuvimos la experiencia de realizar los primeros pasos de una constitución de sociedad, y la verdad es muy fácil.

Una vez que ya tuvimos decidido la razón social o denominación de nuestra empresa a crear, empezamos con el PROCEDIMIENTO: fuimos a la SUNARP (Registros Públicos), donde al ingresar pedimos un formulario para solicitar la búsqueda de nuestra denominación para la empresa, dicha solicitud sólo cuesta s/ 4.00, luego nos fuimos a la ventanilla y nos dijeron que felizmente salió NEGATIVO( no se confundan, esto quiere decir que tu nombre aún no ha sido utilizado por otra empresa), porque lo que podemos utilizarla. Si sale POSITIVO (quiere decir que el nombre ya existe), tienen que pensar en otra razón social, e ir de nuevo a solicitar una NUEVA BÚSQUEDA, y realizar el pago de nuevo.

¿Pero tienes miedo a que al irte otra persona se registre con tu nombre? ... ¡Pues FÁCIL!, RESÉRVALA! En el lugar donde te dieron el primer formulario, pide un formulario llamado SOLICITUD DE RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL,  para la RESERVA DE TU NOMBRE, el cual costará s/18.00, al realizarlo te vas más tranquilo y puede ir a realizar los demás trámites, sin apresurarte y pensar que alguien querrá inscribir a su empresa con el mismo nombre. Y así regresar a INSCRIBIR a tu nueva empresa. No olvides que la reserva de la razón social o el nombre elegido para tu empresa es de treinta días naturales, contados a partir del día siguiente al de su concesión.

RECUERDA:

No te olvides de RESERVAR la razón social de tu futura empresa, y así no tendrás que ir a pensar en otro nombre, no dejes QUE TE GANEN. (:

.¿QUÉ CONVIENE UNA S.R.L. O UNA S.A.?

Realizamos una investigación sobre cual sociedad conviene adoptar para constituir una empresa.

A)   ¿Será una S.R.L una buena opción?

• Existen diversos puntos de vista, hay aspectos positivos:

Puede decirse que tanto la sociedad de responsabilidad limitada como la sociedad anónima son dos de los tipos previstos en nuestra Ley de Sociedades Comerciales y son los únicos dos tipos societarios que se aconsejan adoptar.

Ambas presentan diferencias notorias ya que fueron pensadas para situaciones distintas, aunque la práctica actual ha dejado esas diferencias bastante de lado.

Nuestro grupo eligió una S.R.L debido a que a diferencia de la SA, la SRL fue ideada para proyectos con pocos socios, con requisitos formales bastante simples, con menores costos asociados a su funcionamiento y con una versatilidad legal importante que permite adaptarla a lo que los emprendedores buscan.

La SRL requiere de menos requisitos formales para funcionar. Esto es una ventaja clara que hace que llevar todo en legal forma sea mucho más simple.

Piensen que cuanto mejor está llevada toda la documentación, tanto contable como societaria, mucho menores son los riesgos.

Tener una SA que no reúne a su directorio, que no convoca a asambleas, que las decisiones se toman por teléfono y nunca se asientan en el libro de asambleas, que cuando se asienta la decisión va el socio mayoritario por la casa del resto de los accionistas haciendo firmar el libro de actas simulando la asamblea SIEMPRE termina en líos judiciales.

No existe un monto mínimo de capital requerido.

La responsabilidad de los socios está limitada al monto de sus aportaciones.

Es menos costosa que otras formas de sociedades

• Pero también están las desventajas:

- Los socios que desean transferir sus participaciones necesitan el consentimiento de los demás socios.

- No permite el desarrollo de la empresa, al tener participaciones y no acciones.

Administración de una S.R.L.

La administración y representación de las SRL puede ser delegada a uno o más gerentes, que podrán ser socios o no, y quienes tendrán los mismos derechos y obligaciones que los directores de sociedades anónimas.

Los gerentes son solidariamente responsables ante la SRL por mala administración o por violación del contrato social.

Todos los socios tienen derecho a tomar parte en las decisiones de la empresa. Si el contrato social de la SRL no determina la forma en que han de tomar decisiones los socios, serán aplicables las reglas de las asambleas de sociedades anónimas.

Disolución de una S.R.L.

Una SRL no se disuelve por el fallecimiento, interdicción ni quiebra de un socio, ni por la separación del gerente o los gerentes, ni de un socio gerente nombrado en el contrato, a menos que dicho contrato disponga lo contrario. La quiebra de una SRL no implica la quiebra de los socios.

B)    ¿Por qué no elegir una S.R.L? ...¡S.A tu mejor OPCIÓN!

Aunque suene muy tentador constituir una sociedad S.R.L., por lo simple que es, deben considerar y pensar, el porqué es tan fácil de adoptar y  requiere de menos requisitos formales para funcionar. Y es que la respuesta consiste en que una S.C.R.L no se poseen títulos o acciones, que representan una porción determinada del Capital Social, que da derecho a una parte proporcional en las ganancias y que participa en las pérdidas al solo importe del valor que expresa, envés de ello poseen PARTICIPACIONES, los cuales en cierto momento llegan a ser un obstáculo para el crecimiento de una empresa, ya que no permiten que la empresa realice inversiones, evitando su desarrollo económico.

• Características de una Sociedad Anónima.

Sociedad anónima es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones.

La denominación se formará libremente, pero será distinta de la de cualquiera otra sociedad y al emplearse irá siempre seguida de las palabras "Sociedad Anónima" o de su abreviatura "S.A.".

Corresponde al grupo de las sociedades capitalistas. (Interesa fundamentalmente la aportación que se hace para la formación de capital social).

Ha llegado a divulgarse universalmente en la actualidad es sinónimo de empresa organizada para acometer importantes aspectos de la banca, del comercio en general y de la industria.

•  Principales rasgos:

a)    Sociedad de Capitales.- Se forma gracias a los aportes de los socios, sin los cuales no podría existir la sociedad.

b) División de capital en títulos negociables denominados acciones.- Las acciones representan una parte alícuota del capital y son negociables. La titularidad de las acciones de la sociedad confiere una serie de derechos indesligables, relacionados con la toma de decisiones en la sociedad y la participación en los rendimientos económicos de la misma.

c) Responsabilidad Limitada.- Los socios no responden personalmente por las deudas sociales.

d) Mecanismo Jurídico Particular.- La propiedad y la gestión de la empresa se encuentran desligados. Se basa en la existencia de tres órganos de administración que deciden las labores de dirección y gestión de la empresa: la junta general de accionistas, el directorio, y la gerencia.

La sociedad se disuelve por el vencimiento de su plazo de duración, conclusión de su objeto social, acuerdo adoptado con arreglo al estatuto, y otras formas previstas en la Ley.

CREA TU EMPRESA YA!. 

Te damos los pasos para que no dudes en realizar tu nuevo negocio.

LOS PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

1. Búsqueda de denominación

2. Reserva de Nombre en Registros Públicos

3. Elaborar la Minuta de Constitución

4. Escritura Pública

5. Inscripción en Registros Públicos

6. Obtención del Registro Único de Contribuyentes (RUC)

7.  Rúbrica de libros Contables.

8. Solicitud de Licencia Municipal de Funcionamiento

1. Búsqueda de denominación
Realizar la búsqueda mercantil de la razón social para verificar si no existe un

nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir.

      Hacerlo en las Oficinas de Registros Públicos:

·Llenar formulario de solicitud de búsqueda de denominación.

·Pagar en Caja la tasa registral.

·Acudir al Área de Búsquedas para recoger el resultado de su trámite.
2. Reserva de Nombre en Registros Públicos

      La reserva de denominación social permite retener un nombre por un plazo de 30 días. El Trámite se realiza en las oficinas de Registros Públicos.

3. Elaborar la Minuta de Constitución

La Minuta de Constitución es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que contiene el acto de constitución que debo presentar ante un notario para su elevación a escritura pública.

·Previamente debes reunir los siguientes requisitos:

3.1 Documentos Personales: Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los socios y sus cónyuges, en caso de ser casados.

3.2 Descripción de la Actividad Económica: Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir.

3.3 Capital Social: Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio.

Este aporte puede ser:

· Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depósito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa.

· Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoración.

· Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

3.4 Estatutos

Se debe incluir el Estatuto que regirá a la empresa. En este debe estar detallado el régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas.

Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitución. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.

4. Escritura Pública

La Escritura Pública es un documento legal elaborado por un notario público para la inscripción de la empresa en Registros Públicos.

El notario da fe del contenido y la envía a Registros Públicos para su inscripción.

Deberás presentar en la Notaría:

·  Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de búsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cónyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pública.

·  Pagar los derechos notariales.

5. Inscripción en Registros Públicos

Otorgada la Escritura Pública de Constitución, el titular de la empresa o el notario, lo envía a los Registros Públicos para su debida inscripción.

Existen dos tipos de registros:

Registros de Sociedades

En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Sociedad Anónima (S.A.) y Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)

Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo contar con los siguientes documentos:

· Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.

· Copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado las dispensa respectiva.

· Escritura Pública que contenga el Pacto Social y el Estatuto.

· Comprobante de depósito por el pago de Derechos Registrales.

· Otros Documentos: Según calificación registral y disposiciones vigentes.

Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

Para inscribirme en el Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada debo contar con los siguientes documentos:

· Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.

· Copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de
  haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado las dispensa
  respectiva.

· Escritura Pública otorgada personalmente por el titular.

· Comprobante de depósito por el pago de Derechos Registrales.

· Otros Documentos: Según calificación registral y disposiciones vigentes.

Derecho de Tasa

Las Oficinas Registrales cobrarán un Derecho de Tasa por la inscripción que es la misma en cualquiera de los dos registros.

· 1.08% UIT por derechos de calificación

· 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripción : 3 soles por cada mil
    soles.

Calificación (aprobación) del título

La calificación del título está a cargo de un Registrador Público de la oficina registral competente, que debe extender el asiento de inscripción en un plazo de 1 días útiles.

A partir de la inscripción, la sociedad adquiere personalidad jurídica.

Luego de calificar el título, la Oficina Registral entrega los siguientes documentos:

· Una constancia de inscripción

· Copia simple del asiento registral

6. Obtención del Registro Único de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), es el órgano administrador de tributos en el Perú. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgándoles el certificado que acredite su inscripción en el REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES.

Para su obtención se deberá presentar lo siguiente:

De ser persona natural solo será necesario presentar:

· Su documento de identidad.

· Recibo de algún servicio público.

En el caso de las empresas de personería jurídica se deberá entregar:

· Copia de la escritura pública de constitución, inscrita en Registros Públicos.

· Recibo de agua, luz o teléfono del domicilio fiscal.

· Formato de inscripción de RUC de la SUNAT, según el tipo de régimen tributario
al que se ha acogido.

· Documento de identidad en original del representante legal. Si el trámite lo
realiza una tercera persona deberá presentar una carta poder simple otorgada
por el representante legal con firma legalizada notarialmente, y el documento
de identidad en original de la tercera persona.

7.  Rúbrica de libros Contables.

La legalización de los libros contables se debe hacer antes de que la empresa inicie sus operaciones. Esta debe efectuarse ante notario.

La legalización es una constancia puesta en la primera hoja útil del libro contable mientras que en las demás hojas debe existir numeración y sello del notario. Para legalizar un segundo libro debe existir constancia de que se finalizo el primer libro.

Libros que debe llevar:

1. Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS)

· No está obligado a llevar libros contables

2. Régimen Especial

· Libro de Inventarios y Balance

· Registro de Compras

· Registro de Ventas e Ingresos

· Libro de Planillas de Sueldos y Salarios

· Libro de Retenciones de 5ta categoría

3. Régimen General

· Libros Societarios

· Libro de Actas

· Libro de Acciones

· Libros Contables

· Libro de Inventarios y Balance

· Libro Diario

· Libro Mayor

4. Libros y Registros Auxiliares

· Libro Caja y Bancos

· Libro de Remuneraciones

· Libro de Retenciones de 4ta Categoría

· Registro de Inventarios Permanente en Unidades Físicas

· Registro de Compras

· Registro de Ventas

8. Solicitud de Licencia Municipal de Funcionamiento

La licencia de funcionamiento es otorgada por el municipio en donde se encontrarán las instalaciones de tu negocio. El municipio cobra una tasa dependiendo del giro de la actividad y el área que ocupará el inmueble.

Existen dos tipos de licencia:

1. Licencia Municipal Provisional

La Municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles, otorga en un sólo acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de la zonificación y compatibilidad de uso correspondiente.

Si vencido el plazo, la Municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del usuario, se entenderá otorgada la licencia de funcionamiento provisional. La licencia provisional de funcionamiento tendrá validez de doce meses, contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud.

Documentos para solicitar licencia de Funcionamiento provisional:

· Fotocopia Simple del Comprobante de Información Registrada o Ficha RUC.

· Recibo de pago por derecho de trámite.

2. Licencia Municipal Definitiva

Este tipo de licencia también puede ser solicitada desde un inicio.

Luego de 12 meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva. La Municipalidad Distrital o Provincial, según corresponda, no podrá cobrar tasas por concepto de renovación, fiscalización o control y actualización de datos de la misma, ni otro referido a este trámite, con excepción de los casos de cambio de uso, de acuerdo a lo que establece el Decreto Legislativo Nº 776, Ley de Tributación Municipal y sus modificatorias.

Requisitos para licencia de funcionamiento definitiva:

· Solicitud de licencia de funcionamiento definitiva

· Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Uso

· Copia del RUC

· Copia del Título de Propiedad o documento equivalente que acredite la
propiedad o Copia del Contrato de alquiler.

· Copia de la Escritura Pública de Constitución.

· Informe favorable de Defensa Civil.

· Pago por derecho de trámite.

· En el caso de autorizaciones sectoriales, copia de la autorización y/o
certificación del sector competente según actividad.

· Algún otro documento requerido por la Municipalidad.

Para continuar con la Licencia Permanente cada año se requiere que los contribuyentes presenten ante la Municipalidad de su jurisdicción una declaración jurada anual, simple y sin costo alguno, para informar que continúan en el giro autorizado para el establecimiento.

Vigencia de la Licencia de Funcionamiento

   ¿Qué quiero hacer con mi Vida?

 Muchas personas, en especial los adolescentes, no saben que hacer con su vida al terminar sus estudios, esto se debe a que muchos de ellos viven en una burbuja de la cual no quieren salir, es decir tienen miedo al fracaso.

    Todo puede ser posible si tenemos conocimiento e inteligencia para alcanzar la virtud, pero esa inteligencia hay que desarrollarla, estimulando nuestros deseos por aprender de todas nuestras experiencias. Sólo así lograremos programar nuestra mente con el conocimiento y la razón que nos permita ser cada vez mejores seres humanos. Esa voz interior  intuirá la única guía moral del joven con deseos de ser alguien en la vida.

    Tristemente los jóvenes muchas veces en medio de su afán por lograr el éxito y la felicidad, buscan fuera de ellos algo que siempre se ha encontrado en su interior: El secreto para poder vivir una vida plena y feliz. Las respuestas a todas sus dudas e incertidumbres, el poder para lograr sus metas más ambiciosas se encuentra en su interior. El secreto para poder hacer esto es preguntando, escuchando pero sobre todo confiando.

     Los jóvenes miran a su alrededor y se dan cuenta que hay muchas personas con muchas inteligencia pero que no son nadie en la vida, o mejor dicho no están donde se merecían estar. “Yo no quiero terminar así, ¿Cómo hago para poder ser ALGUIEN?”, estas son las preguntas cotidianas que torturan a los jóvenes al salir de la universidad. La verdad es que ellos deben reflexionar, dejar de lado esas preguntas y empezar a pensar en lo que realmente quieren hacer con su vida- no en lo que se sienten obligados a ser – y de esa forma descubrirán si de esa manera pueden aliviar su tortura.

El Negocio de los Negocios

Al decidir en que trabajar, tanto los jóvenes como los empresarios deben entender el sentido y la oportunidad de construir su propia empresa en lugar de pasar el resto de su vida trabajando para una. Las personas deben empezar a cambiar la idea de ser empleados leales y trabajadores para que puedan ser dueños de su propio negocio.

El problema con la mayoría de las universidades es que toman a los jóvenes más inteligentes y los entrenan para ser ejecutivos o empleados de los ricos. La clave es entender y aprender a que el dinero debe trabajar para uno mismo, en lugar de que nosotros trabajemos por el dinero. Construir su propio negocio es la mejor forma para hacerse rico. Después de construir su negocio y tener un flujo de efectivo considerable, puede comenzar a invertir en otros activos.

Existen muchas formas con las que una persona puede hacerse rico, por ejemplo:

        + Puede hacerse rico al casarse con alguien por su dinero.

        + Puede hacerse rico siendo un estafador.

        + Puede hacerse rico siendo codicioso.

        + Puede hacerse rico siendo tacaño.

        + Puede hacerse rico mediante el trabajo arduo.

        + Puede hacerse rico siendo realmente listo, talentoso, atractivo o superdotado.

        + Puede hacerse rico con suerte. Etc.

En conclusión hay muchas formas de volverse rico, pero la única forma efectiva es adecuándose a la que se parezca más a uno mismo.

Muchos jóvenes universitarios se preguntan, “¿Por qué debo estar en esta universidad, aprendiendo cosas de personas que no tienen un cargo tan alto?, tratan de enseñarnos algo pero de sus vidas como empleados, yo no quiero ser así, yo quiero ser dueño de mi propia empresa, pero… ¿Por donde empiezo?”. Muchas universidades enseñan la teoría de los negocios mas no las habilidades que se necesitan para crear su propio. A continuación daremos algunos consejos de las habilidades que se requieren para iniciar su propio negocio:

           + Una actitud triunfadora.

           + Habilidades de liderazgo.

           + Habilidades para comunicarse.

           + Habilidades para tratar a la gente.

           + Superar miedos personales, dudas y falta de confianza.

           + Superar el miedo al rechazo.

           + Habilidades para administrar el dinero.

           + Habilidades de inversión.

           + Habilidades para ser responsable.

           + Habilidades para administrar el tiempo.

           + Habilidades para imponerse metas tras metas.

           + Y sobre todo prepararse para el Éxito.

¿Cómo incrementar la Productividad Laboral?

La mayoría de empresarios grandes del país tiene claro que un buen clima laboral significa más rentabilidad. Entonces, lo están trabajando dentro de la organización a través de la mayoría del liderazgo y la felicidad, porque al combinar ambos las personas van a tener un filtro positivo que los impulsa a ser las cosas bien. Aplicar ejercicios de gratitud, experiencia elevada, servicio, humor, así como el desarrollo del talento, es lo más recomendable.

Siempre dicen que el que está al mando es el líder, sin embargo, según David Fischman, uno puede ser jefe y no líder. Y también, ser líder y no feje. El liderazgo no tiene nada que ver con la autoridad, pues es la capacidad que tenemos para movilizar a los demás hacia metas trascendentes compartidas. Puede ser una persona que esta en la última línea de la jerarquía, pero tiene poder para influenciar.

Hoy diversos estudios científicos comprueban que la felicidad es la clave tanto para el desarrollo profesional como para crear empresas rentables.

Sin embargo La Organización Mundial de la Salud (OMS) afirma que, en el 2020, la depresión será la segunda causa de incapacidad en el mundo y se cuestiona como se puede tener una actitud positiva en medio de este panorama sombrío, a lo que se animó a contestar el experto en Liderazgo, David Fischman adhiriendo que lo que está pasando en el Perú, así como en La Libertad , es que el crecimiento económico trae estrés , mayor competencia y, por ende, uno tiene que esforzarse más en el trabajo. Por eso, tener claro el concepto de felicidad ayuda contra la depresión. Se cree que se obtiene una vez que logremos la meta, pero lo cierto es que son momentos que hay que capturar y disfrutarlos. Ser feliz es una elección.